為不斷提高我司檔案管理工作的規(guī)范化水平，扎實有效完善檔案管理工作，為生產(chǎn)裝置技術(shù)升級搬遷改造項目建設(shè)提供完備的原始資料積累，邵化公司嚴(yán)格按照最新檔案管理要求，多措并舉，全面細(xì)致的開展檔案整理工作。

檔案整理前，公司組織檔案管理工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理規(guī)章制度，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔，力求做實做細(xì)檔案整理工作。在整理過程中，始終本著對工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，采用嚴(yán)格分類、連續(xù)改進(jìn)的方式，對所有應(yīng)歸檔的資料進(jìn)行科學(xué)合理的收集、分類、排列、編號，統(tǒng)一格式、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理，裝訂成冊，編輯錄入，打印粘貼編號，裝盒入柜，確保了檔案的完整性和系統(tǒng)性，切實做到內(nèi)容完整、裝訂規(guī)范、收納整齊、質(zhì)量過關(guān)，做好各類歷史檔案信息資料歸檔工作。

為確保各類檔案按期完成，檔案工作人員利用周末時間，加班加點認(rèn)真細(xì)致的開展工作，截止目前整理檔案共計3類，其中文書類資料900卷，科技類資料240卷，合同類資料76卷。整理后的檔案整潔有序，查閱一目了然。

下一步，邵化公司將持續(xù)化、常態(tài)化開展好檔案管理工作，制定詳細(xì)、規(guī)范的檔案制度，對檔案的安全保管、利用、保密工作以及檔案員職責(zé)進(jìn)行細(xì)化，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行檔案的立卷、歸檔、鑒定銷毀、保管和查閱，確保檔案妥善保管、方便查閱、嚴(yán)防毀損，為推助新項目建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營管理現(xiàn)代化提供有力保障。